Por que consultar o histórico do fornecedor?
Primeiramente, analisar o histórico do fornecedor é vital. Afinal, contratar parceiros envolve muito mais que preço.
Na verdade, a escolha errada gera prejuízo. Portanto, é preciso cuidado na rotina de compras.
Neste artigo, você vai entender o que checar. Além disso, descobrirá como a tecnologia acelera essa análise.
Por que o histórico do fornecedor importa tanto?
Inicialmente, o histórico funciona como um “raio-X”. Ou seja, ele revela a verdade sobre a empresa.
Basicamente, ele mostra se o parceiro cumpre as leis. Também indica se ele paga impostos em dia.
Lembre-se: um parceiro instável causa atrasos. Consequentemente, isso gera multas e custos ocultos.
O que significa avaliar esse histórico?
Na prática, é identificar riscos antes do contrato. Em outras palavras, é responder a uma pergunta simples.
“É seguro fazer negócio com essa empresa?”
Assim, consultar o histórico do fornecedor não é burocracia. Pelo contrário, é pura estratégia.
O que avaliar antes da contratação?
Para garantir segurança total, analise os 6 pilares abaixo:
1. Situação legal e cadastral
Antes de tudo, o parceiro precisa estar apto. Por isso, considere verificar dados na Receita Federal.
Confira:
- Situação do CNPJ;
- CNAE compatível;
- Inscrição estadual;
- Tempo de existência.
2. Regularidade fiscal
Se houver pendências, a operação trava. Então, não ignore os seguintes pontos:
- Certidões negativas;
- Dívida ativa;
- Autuações fiscais.
3. Histórico trabalhista
Esse ponto é essencial na terceirização. Visto que muitas ações trabalhistas indicam risco.
Logo, isso pode gerar responsabilidade para você. Analise:
- Certidão de Débitos Trabalhistas;
- Normas de segurança;
- Vínculo com cooperativas.
Leia também: Saúde e segurança na cadeia de fornecimento
4. Responsabilidade ambiental
Atualmente, o compliance ambiental é rigoroso. Pois empresas com multas podem ser embargadas.
Portanto, verifique com atenção:
- Licenças ambientais;
- Autos de infração;
- Multas do IBAMA.
Leia também: 5 informações essenciais para avaliar riscos ambientais
5. Histórico financeiro
Não adianta estar regular sem dinheiro em caixa. Afinal, isso aumenta o risco de falência.
Dessa forma, recomendamos analisar:
- Protestos em cartório;
- Ações de cobrança;
- Risco de crédito.
Leia também: Débitos financeiros: informações vitais
6. Integridade e reputação
Por fim, avalie a ética no histórico do fornecedor. Certamente, fraudes mancham sua reputação.
Então, busque por:
- Notícias negativas;
- Processos por improbidade;
- Pessoas politicamente expostas.
O desafio do processo manual
Fazer tudo isso manualmente é perigoso. Veja os custos invisíveis:
- Custos ocultos: Gasta-se horas em tarefas repetitivas.
- Dependência: O conhecimento fica preso em planilhas.
- Escala: A gestão manual não acompanha o crescimento.
- Lentidão: A demora atrasa obras importantes.
- Fraude: Documentos manuais podem ser alterados.
Riscos de ignorar o histórico do fornecedor
Deixar de checar essa etapa traz ameaças. Confira o que está em jogo:
1. Impacto na continuidade
Fornecedores ruins falham na entrega. Consequentemente, sua produção para.
2. Qualidade comprometida
Sem prevenção, você recebe produtos ruins. Isso afeta diretamente seu cliente final.
3. Falhas de compliance
Se você não checa a segurança, acidentes ocorrem. Logo, sua empresa sofre multas.
4. Custos inesperados
Contratos emergenciais custam caro. Além disso, o retrabalho impacta o caixa.
5. Danos à imagem
Problemas viram escândalos públicos. Assim, sua reputação cai no mercado.
Como a Gedanken automatiza essa análise?
Validar o histórico do fornecedor é vital. Mas não precisa ser difícil.
Com a Gedanken, o processo é automático. Através da plataforma G-Certifica, você consegue:
- Consultar mais de 400 bases públicas;
- Receber alertas de risco;
- Monitorar a cadeia continuamente;
- Reduzir o tempo operacional.
O resultado é uma cadeia confiável. Portanto, não perca tempo.
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