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Gedanken SAP ECC

Fornecedores homologados no SAP ECC, sem retrabalho manual.

A integração do G-Certifica, da Gedanken, garante que os fornecedores homologados na plataforma sejam automaticamente cadastrados no SAP ECC.

Integração validada junto a times de TI de clientes que já operam SAP ECC.
Disponível para clientes com SAP ECC 6.0 e versões superiores.

  • Automático

    Cadastro no SAP ECC a cada homologação

  • Auditável

    Histórico completo de cada requisição enviada

  • Sem retrabalho manual

    Cadastro completo no SAP com base nas consultas automáticas e questionários enviados pelo fornecedor

  • Time de TI tranquilo

    Documentação técnica completa para implementação

Como funciona

Integrando o processo entre
G-Certifica e o seu SAP

Assim que um fornecedor é homologado ou quando o risco deste é atualizado em um monitoramento contínuo, a informação chega ao SAP ECC automaticamente.

Homologação e gestão de fornecedores

Camada de integração do cliente

SAP CPI, PI/PO ou similar

SAP ECC

Cadastro mestre de fornecedores da empresa

O G-Certifica envia os dados do fornecedor homologado para a camada de integração do cliente, que cria ou atualiza o cadastro no SAP ECC. O SAP retorna o registro, e a camada de integração cadastra esse retorno de volta no G-Certifica.

Para o time de TI

Um resumo técnico,
sem o manual completo

A integração é homologada e documentada em detalhe pela Gedanken. Estes são os pré-requisitos gerais de integração:

  • Mapeamento de campos - quais campos da G-Certifica serão enviados para o SAP.

  • Camada própria de integração - SAP CPI, PI/PO ou similar, por parte do cliente.

  • Credenciais válidas para autenticação nessa camada intermediária.

  • Endereço do endpoint responsável por criar e atualizar fornecedores no SAP.

Benefícios

O que muda no seu processo de homologação

A integração foi desenhada para reduzir trabalho manual e aumentar a confiança nos dados de fornecedores enviados ao SAP ECC.

  • Cadastro instantâneo

    Quando o fornecedor for aprovado no processo de homologação no G-Certifica, ele é cadastrado no SAP ECC.

  • Menos trabalho manual

    Você não precisa replicar dados de fornecedor por fornecedor entre o G-Certifica e o SAP ECC.

  • Onboarding mais rápido

    Fornecedores homologados entram no SAP já com os dados corretos, sem etapas adicionais.

  • Rastreabilidade completa

    Cada envio para o SAP ECC fica registrado com histórico auditável.

  • Comunicação protegida

    Troca de dados criptografada e autenticada, com controle de acesso em cada etapa.

  • Suporte na implantação

    O time de integrações da Gedanken acompanha a configuração ponto a ponto com o seu time de TI, do início ao fim.

O que dizem os líderes que
integraram o SAP à Gedanken

Antes da integração, o cadastro de fornecedores no SAP era manual, mais demorado e sujeito a erros. Com a integração via API da Gedanken, os dados passaram a ser enviados automaticamente ao SAP, deixando o fornecedor pronto para uso em questão de segundos.

A implementação foi conduzida de forma planejada, com testes integrados e comunicação fluida. A disponibilidade e a proatividade da equipe Gedanken foram fundamentais para uma integração segura e sem impactos à nossa operação.

André Cerqueira Arcellor Mital ArcelorMittal
Implantação

Como colocamos a
integração no ar

Um processo guiado, com o time de integrações da Gedanken presente em cada etapa.

  1. Diagnóstico

    Entendemos como o seu SAP ECC está configurado e quais campos são necessários para o cadastro do fornecedor.

  2. Configuração

    Preparamos os dados gerados na G-Certifica para serem enviados automaticamente para o seu endpoint.

  3. Homologação

    Testamos o fluxo completo com dados reais antes de qualquer ativação em produção.

  4. Ativação

    A integração entra em produção com acompanhamento próximo da Gedanken.

  5. Acompanhamento

    Monitoramos de perto o funcionamento da integração.

Perguntas frequentes

O que os clientes mais perguntam

Para uma visão detalhada do funcionamento técnico, nosso time de integrações prepara uma apresentação específica para o time de TI.

  1. Preciso mudar meu processo interno para usar a integração?

    Não. O G-Certifica segue o processo de homologação que o seu time de compras já conhece. A integração apenas leva esses dados até o SAP ECC automaticamente, sem etapas adicionais.

  2. Quanto tempo leva para implementar?

    Varia conforme a configuração do SAP ECC de cada cliente. O time de integrações apresenta um cronograma logo após o diagnóstico inicial.

  3. Meus dados ficam seguros durante a troca de informações?

    Sim. A comunicação entre o G-Certifica e o SAP ECC é criptografada e autenticada em cada troca de dados, com controle de acesso definido junto ao seu time de TI.

  4. O time de TI vai precisar se envolver muito?

    O time de TI participa da configuração inicial e da homologação. Depois de ativada, a integração funciona de forma autônoma, com monitoramento da Gedanken.

  5. Existe suporte depois que a integração entra no ar?

    Sim. A Gedanken acompanha o funcionamento da integração continuamente e está disponível para ajustes conforme a operação do cliente evolui.

  6. Quais dados são enviados ao SAP ECC?

    Dados cadastrais do fornecedor (razão social, nome fantasia, CNPJ/CPF), endereço completo, contatos comerciais, dados bancários, dados fiscais estaduais e municipais, informações complementares da Receita Federal (natureza jurídica, regime tributário) e campos personalizados definidos com o cliente. O mapeamento exato de cada campo é definido em um "de-para" durante a fase de validação de escopo.

  7. A integração cria o fornecedor direto no SAP ou preciso de algo a mais?

    O G-Certifica envia o payload para uma camada de integração própria do cliente (como SAP CPI ou SAP PI/PO), que é quem efetivamente cria ou atualiza o cadastro do fornecedor no SAP. Isso acontece porque o SAP ECC, diferente do S/4HANA, normalmente não tem APIs prontas para consumo externo — por isso essa camada intermediária é um pré-requisito do projeto.

  8. Como o SAP e o G-Certifica evitam cadastro duplicado de fornecedor?

    Ao criar um novo fornecedor, a camada de integração do cliente verifica a unicidade por CNPJ ou tax ID antes de gerar o registro. Depois de criado, o código do fornecedor no SAP é retornado e armazenado no painel do G-Certifica, garantindo que os próximos envios sejam tratados como atualização, e não como um novo cadastro.

  9. A informação volta do SAP para o G-Certifica também?

    Não. O fluxo é unidirecional: os dados vão do G-Certifica para o SAP. A única exceção é o código do fornecedor gerado na criação do cadastro, que retorna para fins de rastreabilidade no painel.

  10. O que preciso ter pronto no meu ambiente para iniciar a integração?

    Uma camada de integração própria (SAP CPI, PI/PO ou equivalente) com um endpoint disponível para receber os dados, as credenciais de autenticação (por exemplo, Client ID e Secret para OAuth 2.0), a URL do endpoint de criação/atualização de fornecedor e o mapeamento de campos entre o modelo de dados do G-Certifica e o SAP.

Outras integrações

O mesmo padrão
para outros ERPs

O SAP ECC é uma primeira integração nativa do G-Certifica.
As outras integrações também seguem o mesmo modelo de implantação.

  • Sincronização automática de fornecedores entre o G-Certifica e o SAP ECC.

  • Mesma proposta de integração, adaptada à versão mais recente do SAP.

  • Integração nativa para clientes que operam o Protheus como ERP principal.

  • Sincronização de cadastro de fornecedores para ambientes Oracle.

Pronto para levar o
G-Certifica para dentro do seu SAP ECC?

Fale com um especialista da Gedanken e entenda como a integração se encaixa no seu ambiente de SAP.