Quais os benefícios de uma boa negociação em compras?
Primeiramente, uma boa negociação em compras é a certeza de sucesso. Afinal, um fornecedor engajado impacta positivamente nas metas.
Ao conhecer os objetivos da empresa, o fornecedor busca qualidade superior. Consequentemente, ele atende aos critérios com prazos confiáveis.
Isso favorece a redução de custos. Além disso, ajuda a mitigar riscos durante o contrato.
Portanto, o relacionamento torna-se forte. Quando não há parceria, o fornecedor pouco se compromete. Logo, isso gera atrasos e insatisfação.
6 etapas para uma negociação bem-sucedida
Negociar é uma arte e um processo. Por isso, exige preparo. Confira 6 práticas essenciais para sua negociação em compras:
1. Defina objetivos claros
O que você espera ganhar? Se você sabe onde quer chegar, o caminho é simples. Portanto, defina metas realistas antes de começar.
Essa etapa auxilia no gerenciamento de expectativas. Assim, traz previsibilidade para a mesa.
2. Monte uma estratégia
Como citamos, negociação não é improviso. Requer estudo. Para isso, adote estas ações:
- Pesquise: Entenda tudo sobre o fornecedor e o produto;
- Avalie a importância: O quanto você precisa desse parceiro?
- Defina limites: Qual o valor máximo que você paga?
- Tenha um Plano B: O que fazer se não conseguir o que quer?
3. Analise o potencial de crescimento
A contratação não deve servir apenas para demanda imediata. Uma parceria eficaz gera vantagem competitiva.
Por isso, o bom comprador pensa no futuro. Verifique se há sinergia para ampliar a oferta de produtos.
Também, analise o fit cultural. Afinal, a missão e os valores devem ser compatíveis.
4. Avalie o nível de criticidade
Medir o risco é vital na negociação em compras. Leve em conta estes três aspectos:
- Riscos Financeiros: O fornecedor tem saúde para honrar o contrato? Evite parceiros à beira da falência.
- Riscos Regulatórios: Ele cumpre leis ambientais e trabalhistas? Isso evita passivos para você.
- Risco de Integridade: Qual a reputação dele no mercado? Analise o histórico de confiança.
Leia também: Riscos ocultos na gestão de fornecedores
5. Use a tecnologia a seu favor
Encurtar o ciclo de compras é um desafio. Por isso, aposte em soluções de automação.
Elas centralizam as informações. Dessa forma, você consulta históricos e gerencia documentos facilmente.
Imagine depender de planilhas soltas. Certamente, a probabilidade de erro é enorme.
6. Atenção às cláusulas do contrato
As cláusulas são a base do acordo. Elas previnem conflitos futuros. O que não pode faltar:
- Dados completos das partes;
- Objetivo claro e atividades;
- Valor e forma de pagamento;
- Multas por rescisão;
- Adequação à LGPD.
3 Skills imprescindíveis para o negociador
Um bom comprador treina constantemente. Algumas habilidades elevam a performance. Veja quais:
1. Capacidade de análise
Isso permite avaliar o mercado e os objetivos. Dessa forma, você identifica oportunidades de desconto.
Para melhorar: tenha olhar crítico e aprenda a manipular dados.
2. Empatia
Desenvolver empatia constrói relacionamentos. Ou seja, compreenda as dores do outro lado.
Para isso, pratique a escuta ativa. Isso minimiza conflitos e gera confiança.
3. Storytelling
Histórias conectam pessoas. O storytelling é valioso quando a persuasão lógica falha.
Conte uma história clara. Use dados para apoiar sua narrativa (“Data Storytelling”). Assim, você fortalece sua credibilidade.
Conclusão
Em resumo, saber negociar traz benefícios enormes. Uma boa negociação em compras promove a satisfação de todos.
Mas lembre-se: não improvise. Defina objetivos, monte estratégias e analise riscos.
Além disso, a tecnologia é sua aliada. A plataforma G-Certifica valida todas as informações do fornecedor.
Com ela, você consulta mais de 400 bases de dados em tempo real. Assim, sua negociação fica mais segura.
Revolucione sua homologação. Clique aqui e converse hoje mesmo com nosso time.
